MISSIONS DU SERVICE

Le service Achats-Logements fait partie des services supports. Il remplit des missions transversales pour l’ensemble de l’association :

| Achats et approvisionnements de tous les biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’OGFA. Ses missions principales sont la définition de la politique achats et la recherche et la sélection des fournisseurs. La gestion de la flotte automobile de l’association fait également partie de ses attributions.

| Gestion locative de l’ensemble du parc locatif de l’OGFA (logements et bureaux). Ses missions principales sont la recherche et la mise à disposition des logements et bureaux répondant aux besoins des différents services.

| Entretien et ménage dans les logements entre deux locataires et nettoyage des bureaux et des parties communes des services.

| Maintenance du parc immobilier utilisé par l’association (logements et bureaux), assurée par les agents OGFA ou par des artisans.

 

INDICATEURS D’ACTIVITÉ 2022

Nombre de logements (parc immobilier) : 700
Nombre de demandes d’interventions (tickets) : 5500
Nombre de véhicules (parc automobile) : 66
Nombre de demandes d’achat (phase test) : 440

4.TRAVAUX/MAINTENANCE

La maintenance du parc immobilier utilisé par l’Association (logements et bureaux) est assurée par les agents OGFA, encadrés par le Chef d’équipe Maintenance. Un outil informatique dédié permet aux salariés de transmettre et de suivre leurs demandes d’intervention. L’équipe à été renforcée en 2020 avec le recrutement d’un nouvel agent polyvalent. L’OGFA fait également appel à des artisans pour les travaux ne pouvant être pris en charge par les équipes internes.  Les interventions des entreprises extérieures sont pilotées par la Coordinatrice de travaux.

L’ensemble des demandes d’intervention (tous domaines confondus : entretien, maintenance, travaux, véhicules) a représenté environ 5000 tickets en 2020.